Если Вы работаете по плавающей стоимости бухгалтерских услуг Вы можете выбрать разную периодичность расчета стоимости. Наиболее целесообразными в применении на практике являются ежемесячный и ежеквартальный расчет. Рассмотрим особенности каждого из этих подходов:
- При ежемесячном расчете стоимость определяется после окончания каждого месяца. Этот способ является более оперативным. Однако при ценообразовании на основе статистики документооборота по дате отражения документов в учете (не путать с датой фактической обработки документа) может иметь невысокую точность, т.к. ряд клиентов предоставляют информацию о сделках (документы) с существенным опозданием. Для повышения точности приходится увеличивать период между отчетным месяцем и датой расчета стоимости чтобы постараться учесть как можно больше документов при расчете. Также при таком подходе стоимость для клиента всегда разная, что может вызывать дискомфорт у клиента;
- При ежеквартальном расчете стоимости бухгалтерского обслуживания за каждый месяц квартала выставляется счет и акт на некую фиксированную сумму, которая фактически является средним показателем стоимости на основе расчетов за прошлые периоды. По итогам квартала (когда все документы предоставлены, выполнены все регламентные работы и подготовлена отчетность выполняется расчет фактической стоимости за каждый из месяцев этого квартала, считается итоговая стоимость за квартал и сравнивается с общей суммой продаж за квартал по средней цене. При превышении расчетной стоимости над суммой, которая была выставлена по средней – формируется акт и счет на доплату. Такой подход менее оперативно реагирует на изменение объемов работ, но позволяет нивелировать факторы запоздалого предоставления документов клиентом. Также такой подход легче принимается клиентом, т.к. доплаты обсуждаются не каждый месяц, а раз в квартал.
С помощью сервиса «Бухгалтерское Дело» Вы сможете автоматизировать процессы выставления счетов и расчета стоимости, независимо от того, какую периодичность расчета стоимости Вы выберите в своей компании.
Гибкие настройки позволят учесть все особенности Вашей политики ценообразования бухгалтерских услуг.