Вся информация о клиенте в одном месте
Сервис «Бухгалтерское Дело» позволяет хранить всю необходимую информацию о клиенте в одном месте. При этом не требуется никаких затрат времени на заполнение или обновление данных о клиенте. Все сведения о клиенте загружаются из учетной базы автоматически в ежедневном режиме, поэтому у Вас под рукой всегда будет только самая актуальная информация. Более того, в работе бухгалтерской компании часто необходимы такие сведения, хранение которых не предусмотрено учетной базой (о постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД, ЕСХН, о регистрации в качестве страхователя, а также информации о прекращении деятельности клиента и другое). Сервис «Бухгалтерское Дело» позволит Вам сохранять такую информацию.
Все, что влияет на отчетность и налоги клиента в одном окне!
- Система налогообложения и история ее изменения;
- Постановка и снятие с учета в качестве налогоплательщика ЕНВД;
- Постановка и снятие с учета в качестве страхователя (для ИП);
- Постановка и снятие с учета обособленных подразделений;
- Регистрация транспортных средств;
- Регистрация земельных участков;
- Изменения в состоянии основных средств.
Вся учредительная и контактная информация о клиенте всегда под рукой!
- Регистрационные номера (ИФНС, ПФР, ФСС);
- Коды статистики;
- Ответственные лица организаций;
- Информация о расчетных счетах клиента;
- Контактная информация.
Работа с задачами и уведомлениями из карточки клиента
- Заявки (задачи) по клиенту;
- Ход работы по подготовке и сдаче отчетности;
- Продажи, счета и расчеты стоимости по клиенту;
- Документы для сдачи отчетности по клиенту (доверенности, соглашения с ПФР и др.);
- E-mail уведомления клиента ;
- Sms уведомления клиента.
Планирование отчетности
Сервис «Бухгалтерское Дело» позволит Вам не упустить из виду ни один отчет, а значит, убережет Вас от неприятных штрафов и претензий со стороны клиента. Подсистема планирования отчетности в автоматическом режиме сформирует план отчетности по всем клиентам с учетом особенностей учетной политики и всех тонкостей законодательства, определит сроки сдачи, ответственных лиц и государственные органы, в которые необходимо предоставить отчет. Сервис автоматически отслеживает изменение данных учетной политики и вносит необходимые исправления в план отчетности. Это позволит Вам быть уверенным в актуальности плана отчетности в любой момент времени. План отчетности позволит сотрудникам не упустить ни один отчет из виду, а руководителю всегда держать «руку на пульсе» и контролировать ход работ.
Индивидуальная настройка планирования отчетов по клиенту
- Указание периодов начала и окончания планирования отчетов по разным видам и группам отчетов;
- Добавление нужных Вам дополнительных форм отчетов и создание алгоритмов для их планирования;
- Использование в системе планирования дополнительных сведений по клиенту, которые не хранятся в учетной базе клиента (о постановке в качестве плательщика ЕНВД, ЕСХН, регистрация в качестве страхователя, а также информации о прекращении деятельности клиента). Все это поможет точно определить какие отчеты нужно сдать и в какие сроки.
Автоматическое планирование отчетов
- Автоматическое планирование всех форм отчетов с учетом особенностей бизнеса клиента и всех требований законодательства;
- Расчет сроков сдачи отчетов с учетом выходных и праздничных дней, правил переноса сроков;
- Возможность ручного формирования первичной или корректирующей формы отчета.
Автоматическая синхронизация статусов отчетности с сервисами СБИС, 1С-Отчетность и Контур.Экстерн посредством API
Сервис автоматически синхронизирует статусы регламентированных отчетов из Журнала отчетов по всем личным кабинетам СБИС, Контур.Экстерн и со всеми учетными базами клиентов (1С-Отчетность). Теперь план отчетности всегда будет в актуальном состоянии без необходимости проставлять статусы вручную.
Уведомление клиентов по SMS или E-mail о сдаче отчетов
По мере установки статусов о сдаче отчетов cервис автоматически сформирует и отправит SMS или E-mail сообщение клиенту о том, что отчет по его компании успешно сдан.
Контроль хода работ по подготовке отчетов при помощи «Монитора руководителя»
Монитор руководителя позволит Вам контролировать ход работ по сдаче отчетности как в целом по всей компании, так и с детализацией по клиенту, форме отчета, сроку сдачи, ответственному бухгалтеру.
Расчет стоимости бухгалтерских услуг
Бухгалтерская компания должна быть гибкой в политике ценообразования и определять стоимость услуг с учетом множества факторов: объема работ, трудоемкости отдельных операций, спектра оказываемых услуг и многих других. Поэтому для определения стоимости применяются многофакторные системы ценообразования. Это, в свою очередь, приводит к большим трудозатратам на расчет стоимости услуг и к частым ошибкам в расчетах вследствие человеческого фактора. Нередки случаи, когда бухгалтерская компания в связи с отсутствием системы контроля «забывает» выставить счета за некоторый объем работ, что приводит к скрытым потерям компании.
Сервис «Бухгалтерское Дело» позволит Вам в разы снизить трудозатраты на расчет стоимости, выставление счетов и документов реализации. Система контроля позволит найти те объемы работ, по которым Вы еще не выставили счета клиенту. Удобные отчеты покажут Вам структуру Ваших доходов по клиентам, периодам и видам услуг.
Автоматическая загрузка статистики из учетной базы клиента
Для расчета стоимости бухгалтерских услуг необходимо использовать точные данные об объеме работ по каждому клиенту. Настроенный обмен данными с учетной базой клиента ежедневно по расписанию осуществляет загрузку статистики о количестве проведенных документов и количестве сотрудников клиента.
Гибкий механизм определения стоимости услуг
При помощи реализованного механизма Вы сможете учесть многие факторы, влияющие на стоимость услуг:
- количество документов;
- трудоемкость отдельных видов операций;
- количество сотрудников;
- кем заведен документ;
- повышающие/понижающие коэффициенты в зависимости от вида деятельности;
- прочие услуги, оказываемые с определенной периодичностью, и многое другое.
Вы сможете применять к разным клиентам разные прайс-листы, а также учитывать индивидуальные договоренности.
Создание документов по взаиморасчетам с клиентом
Сервис «Бухгалтерское Дело» позволит Вам с минимальными затратами времени создать все необходимые документы по взаиморасчетам с клиентами:
- Счета на оплату бухгалтерских услуг;
- Расчеты фактической стоимости обслуживания за месяц;
- Расчеты скидок/доплат по итогам квартала;
- Акты выполненных работ.
Информативные отчеты об объемах выполненных работ
- Отчет о продажах компании по клиентам, периодам и видам услуг;
- Отчет об отклонении фактической стоимости работ, от плановой стоимости обслуживания;
- Отчет о скидках/доплатах за прошлые периоды.
Работа с задачами по клиентам
Удобная форма задачи
- Переписка по задаче;
- Этапы выполнения задачи;
- Запрос документов у клиента из формы задачи.
Создание задач по шаблонам
- 50 предопределенных шаблонов задач;
- Создание собственных шаблонов задач;
- Заполнение этапов по задаче из шаблона;
- Заполнение списка документов для запроса у клиента из шаблона.
Автоматическое планирование задач по клиентам
- Настройка планирования задач по начислению и выплате заработной платы;
- Настройка планирования произвольных задач по клиенту.
- Автоматические уведомления о постановке, изменении и выполнении задач.
Уведомление клиентов о важных событиях
Клиенты бухгалтерской компании хотят быть уверенными в своевременном выполнении задач по ведению учета. К сожалению, клиенты не имеют инструмента контроля за ходом работ фирмой аутсорсером, и поэтому зачастую испытывают чувство беспокойства. Для повышения лояльности клиента важно информировать его о выполнении важных регламентных работ или задач, поставленных самим клиентом.
Сервис «Бухгалтерское Дело» автоматически отправит уведомление об успешно сданном отчете.
Уведомления об успешно сданных отчетах
Сервис «Бухгалтерское Дело» автоматически сформирует и отправит уведомление клиенту об успешно сданном отчете по SMS или E-mail после установки соответствующего статуса регламентированного отчета. Шаблон уведомления при желании можно легко изменить.
Рассылка E-mail уведомлений клиентам
При подготовке к рассылке уведомлений по e-mail Вы сможете воспользоваться следующими функциями:
- удобный подбор клиентов по различным параметрам;
- создание собственных макетов сообщений, с использованием форматированного текста и возможности вставки картинок;
- возможность прикрепления необходимых файлов к сообщению.
Рассылка SMS-уведомлений клиентам
На Ваш выбор Вы можете подключить отправку SMS-уведомлений из сервиса через следующих операторов связи: GSM-INFORM, SMS.RU, SMS-ЦЕНТР, Билайн, МТС, SMS-Услуги.
Дополнительные функции
Планирование документов, необходимых для сдачи отчетности:
- Ключи электронной цифровой подписи;
- Доверенности на сдачу отчетности в ФНС;
- Соглашения с ПФР об электронном документообороте.
Статистика по клиентам
- О количестве операций по видам документов;
- О количестве сотрудников, по которым начисляется заработная плата.
Контролирующие органы
Храните контактную информацию по контролирующим органам в сервисе «Бухгалтерское Дело»: Контактные лица, Должности, телефоны, e-mail, адреса и другое.
Управление правами пользователей
Вы сможете самостоятельно создавать нужных Вам пользователей. На свое усмотрение Вы сможете назначить пользователю базовые права, права на работу с блоком расчета стоимости или права администрирования пользователей.
Сотрудники бухгалтерской компании
Храните важную информацию по своим сотрудникам в сервисе «Бухгалтерское Дело»: телефоны, e-mail, даты рождения и другое.