Узнайте больше о возможностях сервиса «Бухгалтерское Дело»

Вся информация о клиенте в одном месте
Планирование отчетности
Расчет стоимости бухгалтерских услуг
Работа с задачами по клиентам
Уведомление клиентов о важных событиях
Дополнительные функции

Вся информация о клиенте в одном месте

    Сервис «Бухгалтерское Дело» позволяет хранить всю необходимую информацию о клиенте в одном месте. При этом не требуется никаких затрат времени на заполнение или обновление данных о клиенте. Все сведения о клиенте загружаются из учетной базы автоматически в ежедневном режиме, поэтому у Вас под рукой всегда будет только самая актуальная информация. Более того, в работе бухгалтерской компании часто необходимы такие сведения, хранение которых не предусмотрено учетной базой (о постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД, ЕСХН, о регистрации в качестве страхователя, а также информации о прекращении деятельности клиента и другое). Сервис «Бухгалтерское Дело» позволит Вам сохранять такую информацию.

Все, что влияет на отчетность и налоги клиента в одном окне!

  • Система налогообложения и история ее изменения;
  • Постановка и снятие с учета в качестве налогоплательщика ЕНВД;
  • Постановка и снятие с учета в качестве страхователя (для ИП);
  • Постановка и снятие с учета обособленных подразделений;
  • Регистрация транспортных средств;
  • Регистрация земельных участков;
  • Изменения в состоянии основных средств.

Вся учредительная и контактная информация о клиенте всегда под рукой!

  • Регистрационные номера (ИФНС, ПФР, ФСС);
  • Коды статистики;
  • Ответственные лица организаций;
  • Информация о расчетных счетах клиента;
  • Контактная информация.

Работа с задачами и уведомлениями из карточки клиента

  • Заявки (задачи) по клиенту;
  • Ход работы по подготовке и сдаче отчетности;
  • Продажи, счета и расчеты стоимости по клиенту;
  • Документы для сдачи отчетности по клиенту (доверенности, соглашения с ПФР и др.);
  • E-mail уведомления клиента ;
  • Sms уведомления клиента.

Планирование отчетности

    Сервис «Бухгалтерское Дело» позволит Вам не упустить из виду ни один отчет, а значит, убережет Вас от неприятных штрафов и претензий со стороны клиента. Подсистема планирования отчетности в автоматическом режиме сформирует план отчетности по всем клиентам с учетом особенностей учетной политики и всех тонкостей законодательства, определит сроки сдачи, ответственных лиц и государственные органы, в которые необходимо предоставить отчет. Сервис автоматически отслеживает изменение данных учетной политики и вносит необходимые исправления в план отчетности. Это позволит Вам быть уверенным в актуальности плана отчетности в любой момент времени. План отчетности позволит сотрудникам не упустить ни один отчет из виду, а руководителю всегда держать «руку на пульсе» и контролировать ход работ.

Индивидуальная настройка планирования отчетов по клиенту

  • Указание периодов начала и окончания планирования отчетов по разным видам и группам отчетов;
  • Добавление нужных Вам дополнительных форм отчетов и создание алгоритмов для их планирования;
  • Использование в системе планирования дополнительных сведений по клиенту, которые не хранятся в учетной базе клиента (о постановке в качестве плательщика ЕНВД, ЕСХН, регистрация в качестве страхователя, а также информации о прекращении деятельности клиента). Все это поможет точно определить какие отчеты нужно сдать и в какие сроки.

Автоматическое планирование отчетов

  • Автоматическое планирование всех форм отчетов с учетом особенностей бизнеса клиента и всех требований законодательства;
  • Расчет сроков сдачи отчетов с учетом выходных и праздничных дней, правил переноса сроков;
  • Возможность ручного формирования первичной или корректирующей формы отчета.

Автоматическая синхронизация статусов отчетности со СБИС

Сервис автоматически синхронизирует статусы регламентированных отчетов из Журнала отчетов по всем личным кабинетам СБИС. Теперь план отчетности всегда будет в актуальном состоянии без необходимости проставлять статусы вручную.

Уведомление клиентов по SMS или E-mail о сдаче отчетов

По мере установки статусов о сдаче отчетов cервис автоматически сформирует и отправит SMS или E-mail сообщение клиенту о том, что отчет по его компании успешно сдан.

Контроль хода работ по подготовке отчетов при помощи «Монитора руководителя»

Монитор руководителя позволит Вам контролировать ход работ по сдаче отчетности как в целом по всей компании, так и с детализацией по клиенту, форме отчета, сроку сдачи, ответственному бухгалтеру.

Расчет стоимости бухгалтерских услуг

Бухгалтерская компания должна быть гибкой в политике ценообразования и определять стоимость услуг с учетом множества факторов: объема работ, трудоемкости отдельных операций, спектра оказываемых услуг и многих других. Поэтому для определения стоимости применяются многофакторные системы ценообразования. Это, в свою очередь, приводит к большим трудозатратам на расчет стоимости услуг и к частым ошибкам в расчетах вследствие человеческого фактора. Нередки случаи, когда бухгалтерская компания в связи с отсутствием системы контроля «забывает» выставить счета за некоторый объем работ, что приводит к скрытым потерям компании.

Сервис «Бухгалтерское Дело» позволит Вам в разы снизить трудозатраты на расчет стоимости, выставление счетов и документов реализации. Система контроля позволит найти те объемы работ, по которым Вы еще не выставили счета клиенту. Удобные отчеты покажут Вам структуру Ваших доходов по клиентам, периодам и видам услуг.

Автоматическая загрузка статистики из учетной базы клиента

Для расчета стоимости бухгалтерских услуг необходимо использовать точные данные об объеме работ по каждому клиенту. Настроенный обмен данными с учетной базой клиента ежедневно по расписанию осуществляет загрузку статистики о количестве проведенных документов и количестве сотрудников клиента.

Гибкий механизм определения стоимости услуг

При помощи реализованного механизма Вы сможете учесть многие факторы, влияющие на стоимость услуг:

  • количество документов;
  • трудоемкость отдельных видов операций;
  • количество сотрудников;
  • кем заведен документ;
  • повышающие/понижающие коэффициенты в зависимости от вида деятельности;
  • прочие услуги, оказываемые с определенной периодичностью, и многое другое.

Вы сможете применять к разным клиентам разные прайс-листы, а также учитывать индивидуальные договоренности.

Создание документов по взаиморасчетам с клиентом

Сервис «Бухгалтерское Дело» позволит Вам с минимальными затратами времени создать все необходимые документы по взаиморасчетам с клиентами:

  • Счета на оплату бухгалтерских услуг;
  • Расчеты фактической стоимости обслуживания за месяц;
  • Расчеты скидок/доплат по итогам квартала;
  • Акты выполненных работ.

Информативные отчеты об объемах выполненных работ

  • Отчет о продажах компании по клиентам, периодам и видам услуг;
  • Отчет об отклонении фактической стоимости работ, от плановой стоимости обслуживания;
  • Отчет о скидках/доплатах за прошлые периоды.

Работа с задачами по клиентам

Удобная форма задачи

  • Переписка по задаче;
  • Этапы выполнения задачи;
  • Запрос документов у клиента из формы задачи.

Создание задач по шаблонам

  • 50 предопределенных шаблонов задач;
  • Создание собственных шаблонов задач;
  • Заполнение этапов по задаче из шаблона;
  • Заполнение списка документов для запроса у клиента из шаблона.

Автоматическое планирование задач по клиентам

  • Настройка планирования задач по начислению и выплате заработной платы;
  • Настройка планирования произвольных задач по клиенту.
  • Автоматические уведомления о постановке, изменении и выполнении задач.

Уведомление клиентов о важных событиях

Клиенты бухгалтерской компании хотят быть уверенными в своевременном выполнении задач по ведению учета. К сожалению, клиенты не имеют инструмента контроля за ходом работ фирмой аутсорсером, и поэтому зачастую испытывают чувство беспокойства. Для повышения лояльности клиента важно информировать его о выполнении важных регламентных работ или задач, поставленных самим клиентом.

Сервис «Бухгалтерское Дело» автоматически отправит уведомление об успешно сданном отчете.

Уведомления об успешно сданных отчетах

Сервис «Бухгалтерское Дело» автоматически сформирует и отправит уведомление клиенту об успешно сданном отчете по SMS или E-mail после установки соответствующего статуса регламентированного отчета. Шаблон уведомления при желании можно легко изменить.

Рассылка E-mail уведомлений клиентам

При подготовке к рассылке уведомлений по e-mail Вы сможете воспользоваться следующими функциями:

  • удобный подбор клиентов по различным параметрам;
  • создание собственных макетов сообщений, с использованием форматированного текста и возможности вставки картинок;
  • возможность прикрепления необходимых файлов к сообщению.

Рассылка SMS-уведомлений клиентам

На Ваш выбор Вы можете подключить отправку SMS-уведомлений из сервиса через следующих операторов связи: GSM-INFORM, SMS.RU, SMS-ЦЕНТР, Билайн, МТС, SMS-Услуги.

Дополнительные функции

Планирование документов, необходимых для сдачи отчетности:

  • Ключи электронной цифровой подписи;
  • Доверенности на сдачу отчетности в ФНС;
  • Соглашения с ПФР об электронном документообороте.

Статистика по клиентам

  • О количестве операций по видам документов;
  • О количестве сотрудников, по которым начисляется заработная плата.

Контролирующие органы

Храните контактную информацию по контролирующим органам в сервисе «Бухгалтерское Дело»: Контактные лица, Должности, телефоны, e-mail, адреса и другое.

Управление правами пользователей

Вы сможете самостоятельно создавать нужных Вам пользователей. На свое усмотрение Вы сможете назначить пользователю базовые права, права на работу с блоком расчета стоимости или права администрирования пользователей.

Сотрудники бухгалтерской компании

Храните важную информацию по своим сотрудникам в сервисе «Бухгалтерское Дело»: телефоны, e-mail, даты рождения и другое.