Узнайте больше о возможностях сервиса «Бухгалтерское Дело»

Вся информация о клиенте в одном месте
Планирование отчетности
Расчет стоимости бухгалтерских услуг
Работа с задачами по клиентам
Уведомление клиентов о важных событиях
Дополнительные функции

Вся информация о клиенте в одном месте

    Сервис «Бухгалтерское Дело» позволяет хранить всю необходимую информацию о клиенте в одном месте. При этом не требуется никаких затрат времени на заполнение или обновление данных о клиенте. Все сведения о клиенте загружаются из учетной базы автоматически в ежедневном режиме, поэтому у Вас под рукой всегда будет только самая актуальная информация. Более того, в работе бухгалтерской компании часто необходимы такие сведения, хранение которых не предусмотрено учетной базой (о постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД, ЕСХН, о регистрации в качестве страхователя, а также информации о прекращении деятельности клиента и другое). Сервис «Бухгалтерское Дело» позволит Вам сохранять такую информацию.

Все, что влияет на отчетность и налоги клиента в одном окне!

  • Система налогообложения и история ее изменения;
  • Постановка и снятие с учета в качестве налогоплательщика ЕНВД;
  • Постановка и снятие с учета в качестве страхователя (для ИП);
  • Постановка и снятие с учета обособленных подразделений;
  • Регистрация транспортных средств;
  • Регистрация земельных участков;
  • Изменения в состоянии основных средств.

Вся учредительная и контактная информация о клиенте всегда под рукой!

  • Регистрационные номера (ИФНС, ПФР, ФСС);
  • Коды статистики;
  • Ответственные лица организаций;
  • Информация о расчетных счетах клиента;
  • Контактная информация.

Работа с задачами и уведомлениями из карточки клиента

  • Заявки (задачи) по клиенту;
  • Ход работы по подготовке и сдаче отчетности;
  • Продажи, счета и расчеты стоимости по клиенту;
  • Документы для сдачи отчетности по клиенту (доверенности, соглашения с ПФР и др.);
  • E-mail уведомления клиента ;
  • Sms уведомления клиента.

Планирование отчетности

    Сервис «Бухгалтерское Дело» позволит Вам не упустить из виду ни один отчет, а значит, убережет Вас от неприятных штрафов и претензий со стороны клиента. Подсистема планирования отчетности в автоматическом режиме сформирует план отчетности по всем клиентам с учетом особенностей учетной политики и всех тонкостей законодательства, определит сроки сдачи, ответственных лиц и государственные органы, в которые необходимо предоставить отчет. Сервис автоматически отслеживает изменение данных учетной политики и вносит необходимые исправления в план отчетности. Это позволит Вам быть уверенным в актуальности плана отчетности в любой момент времени. План отчетности позволит сотрудникам не упустить ни один отчет из виду, а руководителю всегда держать «руку на пульсе» и контролировать ход работ.

Индивидуальная настройка планирования отчетов по клиенту

  • Указание периодов начала и окончания планирования отчетов по разным видам и группам отчетов;
  • Добавление нужных Вам дополнительных форм отчетов и создание алгоритмов для их планирования;
  • Использование в системе планирования дополнительных сведений по клиенту, которые не хранятся в учетной базе клиента (о постановке в качестве плательщика ЕНВД, ЕСХН, регистрация в качестве страхователя, а также информации о прекращении деятельности клиента). Все это поможет точно определить какие отчеты нужно сдать и в какие сроки.

Автоматическое планирование отчетов

  • Автоматическое планирование всех форм отчетов с учетом особенностей бизнеса клиента и всех требований законодательства;
  • Расчет сроков сдачи отчетов с учетом выходных и праздничных дней, правил переноса сроков;
  • Возможность ручного формирования первичной или корректирующей формы отчета.

Уведомление клиентов по SMS или E-mail о сдаче отчетов

По мере установки статусов о сдаче отчетов cервис автоматически сформирует и отправит SMS или E-mail сообщение клиенту о том, что отчет по его компании успешно сдан.

Контроль хода работ по подготовке отчетов при помощи «Монитора руководителя»

Монитор руководителя позволит Вам контролировать ход работ по сдаче отчетности как в целом по всей компании, так и с детализацией по клиенту, форме отчета, сроку сдачи, ответственному бухгалтеру.

Расчет стоимости бухгалтерских услуг

Бухгалтерская компания должна быть гибкой в политике ценообразования и определять стоимость услуг с учетом множества факторов: объема работ, трудоемкости отдельных операций, спектра оказываемых услуг и многих других. Поэтому для определения стоимости применяются многофакторные системы ценообразования. Это, в свою очередь, приводит к большим трудозатратам на расчет стоимости услуг и к частым ошибкам в расчетах вследствие человеческого фактора. Нередки случаи, когда бухгалтерская компания в связи с отсутствием системы контроля «забывает» выставить счета за некоторый объем работ, что приводит к скрытым потерям компании.

Сервис «Бухгалтерское Дело» позволит Вам в разы снизить трудозатраты на расчет стоимости, выставление счетов и документов реализации. Система контроля позволит найти те объемы работ, по которым Вы еще не выставили счета клиенту. Удобные отчеты покажут Вам структуру Ваших доходов по клиентам, периодам и видам услуг.

Автоматическая загрузка статистики из учетной базы клиента

Для расчета стоимости бухгалтерских услуг необходимо использовать точные данные об объеме работ по каждому клиенту. Настроенный обмен данными с учетной базой клиента ежедневно по расписанию осуществляет загрузку статистики о количестве проведенных документов и количестве сотрудников клиента.

Гибкий механизм определения стоимости услуг

При помощи реализованного механизма Вы сможете учесть многие факторы, влияющие на стоимость услуг:

  • количество документов;
  • трудоемкость отдельных видов операций;
  • количество сотрудников;
  • кем заведен документ;
  • повышающие/понижающие коэффициенты в зависимости от вида деятельности;
  • прочие услуги, оказываемые с определенной периодичностью, и многое другое.

Вы сможете применять к разным клиентам разные прайс-листы, а также учитывать индивидуальные договоренности.

Создание документов по взаиморасчетам с клиентом

Сервис «Бухгалтерское Дело» позволит Вам с минимальными затратами времени создать все необходимые документы по взаиморасчетам с клиентами:

  • Счета на оплату бухгалтерских услуг;
  • Расчеты фактической стоимости обслуживания за месяц;
  • Расчеты скидок/доплат по итогам квартала;
  • Акты выполненных работ.

Информативные отчеты об объемах выполненных работ

  • Отчет о продажах компании по клиентам, периодам и видам услуг;
  • Отчет об отклонении фактической стоимости работ, от плановой стоимости обслуживания;
  • Отчет о скидках/доплатах за прошлые периоды.

Работа с задачами по клиентам

Удобная форма задачи

  • Переписка по задаче;
  • Этапы выполнения задачи;
  • Запрос документов у клиента из формы задачи.

Создание задач по шаблонам

  • 50 предопределенных шаблонов задач;
  • Создание собственных шаблонов задач;
  • Заполнение этапов по задаче из шаблона;
  • Заполнение списка документов для запроса у клиента из шаблона.

Автоматическое планирование задач по клиентам

  • Настройка планирования задач по начислению и выплате заработной платы;
  • Настройка планирования произвольных задач по клиенту.
  • Автоматические уведомления о постановке, изменении и выполнении задач.

Уведомление клиентов о важных событиях

Клиенты бухгалтерской компании хотят быть уверенными в своевременном выполнении задач по ведению учета. К сожалению, клиенты не имеют инструмента контроля за ходом работ фирмой аутсорсером, и поэтому зачастую испытывают чувство беспокойства. Для повышения лояльности клиента важно информировать его о выполнении важных регламентных работ или задач, поставленных самим клиентом.

Сервис «Бухгалтерское Дело» автоматически отправит уведомление об успешно сданном отчете.

Уведомления об успешно сданных отчетах

Сервис «Бухгалтерское Дело» автоматически сформирует и отправит уведомление клиенту об успешно сданном отчете по SMS или E-mail после установки соответствующего статуса регламентированного отчета. Шаблон уведомления при желании можно легко изменить.

Рассылка E-mail уведомлений клиентам

При подготовке к рассылке уведомлений по e-mail Вы сможете воспользоваться следующими функциями:

  • удобный подбор клиентов по различным параметрам;
  • создание собственных макетов сообщений, с использованием форматированного текста и возможности вставки картинок;
  • возможность прикрепления необходимых файлов к сообщению.

Рассылка SMS-уведомлений клиентам

На Ваш выбор Вы можете подключить отправку SMS-уведомлений из сервиса через следующих операторов связи: GSM-INFORM, SMS.RU, SMS-ЦЕНТР, Билайн, МТС, SMS-Услуги.

Дополнительные функции

Планирование документов, необходимых для сдачи отчетности:

  • Ключи электронной цифровой подписи;
  • Доверенности на сдачу отчетности в ФНС;
  • Соглашения с ПФР об электронном документообороте.

Статистика по клиентам

  • О количестве операций по видам документов;
  • О количестве сотрудников, по которым начисляется заработная плата.

Контролирующие органы

Храните контактную информацию по контролирующим органам в сервисе «Бухгалтерское Дело»: Контактные лица, Должности, телефоны, e-mail, адреса и другое.

Управление правами пользователей

Вы сможете самостоятельно создавать нужных Вам пользователей. На свое усмотрение Вы сможете назначить пользователю базовые права, права на работу с блоком расчета стоимости или права администрирования пользователей.

Сотрудники бухгалтерской компании

Храните важную информацию по своим сотрудникам в сервисе «Бухгалтерское Дело»: телефоны, e-mail, даты рождения и другое.